Como abrir certas pastas de trabalho automaticamente ao iniciar o Excel

Se você usa algumas planilhas do Excel diariamente, seria útil se você pudesse abri-las automaticamente sempre que iniciar o Excel. Felizmente, o Excel tem esse recurso embutido – se você souber onde procurar.

Por exemplo, talvez você abra um arquivo de folha de ponto todos os dias para controlar suas horas enquanto trabalha em projetos. O Excel criou uma pasta chamada XLSTART quando você instalou o programa. Qualquer arquivo que você colocar nesta pasta será aberto automaticamente quando você iniciar o Excel. Mostraremos como descobrir a localização dessa pasta, bem como definir uma pasta personalizada adicional na qual você também pode colocar os arquivos que deseja abrir automaticamente.

Opção um: use a pasta XLSTART integrada do Excel

Para iniciar, abra o Excel e clique na guia Arquivo.

Na tela de backstage, clique em “Opções” na lista de itens à esquerda.

A caixa de diálogo “Opções do Excel” é exibida. Clique em “Trust Center” na lista de itens à esquerda.

Na seção “Central de confiabilidade do Microsoft Excel”, clique em “Configurações da Central de confiabilidade”.

Na caixa de diálogo “Central de confiabilidade”, clique em “Locais confiáveis” na lista de itens à esquerda.

Uma lista de locais padrão no Excel é exibida em “Locais confiáveis”. Clique no local “Inicialização do usuário” em “Locais do usuário”.

O caminho completo para o local selecionado é exibido abaixo da lista de locais. Esta é a pasta que o Excel verificará em busca de arquivos para abrir toda vez que for iniciado. Você mesmo pode anotar o caminho ou copiá-lo, clicando em “Modificar”.

Se você clicou em “Modificar” para copiar o caminho completo, a caixa de diálogo “Local confiável do Microsoft Office” será exibida. Selecione o caminho na caixa de edição “Caminho” na caixa de diálogo “Microsoft Office Trusted Location” e pressione Ctrl + C para copiá-lo. Para fechar todas as caixas de diálogo e retornar à janela principal do Excel, clique em “OK” ou “Cancelar” na caixa de diálogo atual e nas caixas de diálogo “Central de Confiabilidade” e “Opções do Excel”.

Em seguida, abra o File Explorer (ou Windows Explorer em versões anteriores do Windows), coloque o cursor na barra de endereço e cole o caminho que você copiou. Pressione “Enter” para ir para a pasta.

Agora, precisamos copiar o arquivo que queremos adicionar a esta pasta. Abra outra janela do File Explorer, navegue até a pasta que contém o arquivo que você usa diariamente, selecione o arquivo e arraste-o para a pasta XLSTART.

Este arquivo agora será aberto automaticamente sempre que você iniciar o Excel.

Opção dois: use sua própria pasta

Se você preferir que o Excel escaneie uma pasta diferente para abrir arquivos no início – digamos, uma pasta criada em seus Documentos – você pode fazer isso. Acesse a caixa de diálogo “Opções do Excel” conforme descrito anteriormente neste artigo e clique em “Avançado” na lista de itens à esquerda.

Role para baixo até a seção “Geral” e digite o caminho completo para a pasta que deseja usar na caixa de edição “Na inicialização, abra todos os arquivos em”. Clique em “OK” para aceitar a alteração e feche a caixa de diálogo “Opções do Excel”.

Agora, quando você inicia o Excel, todos os arquivos colocados na pasta XLSTART e na pasta alternativa definida são abertos automaticamente, mesmo quando você clica duas vezes em outro arquivo do Excel para abrir o programa. Os arquivos no XLSTART e as pastas alternativas serão abertos primeiro e, em seguida, o arquivo em que você clicou duas vezes.

Se você não quiser mais abrir os arquivos dessas pastas automaticamente, basta movê-los para fora delas. Por exemplo, você pode desejar substituir seu arquivo de folha de ponto por um atual no início de cada período de pagamento para que você sempre tenha acesso à sua folha de ponto atual.