Se você usa o Microsoft Word com frequência, a necessidade de alterar configurações como fonte ou espaçamento das margens sempre que iniciar um novo documento pode ser frustrante. Felizmente, existem muitas configurações padrão que você pode alterar uma vez e nunca mais tocar (a menos que queira).
Índice
Usando a AutoCorreção , conforme você digita o texto, o Word coloca automaticamente palavras específicas em maiúscula, substitui hífens duplos por um travessão, transforma caracteres especiais em símbolos e muito mais. Além disso, você pode alterar as configurações de AutoCorreção para atender às suas necessidades específicas.
Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Revisão” e clique em “Opções de AutoCorreção” à direita.
Quando a janela abrir, use a guia AutoCorreção para ajustar a capitalização , adicionar substituições de texto e fazer correções nas letras maiúsculas e na tecla Caps Lock.
Em seguida, vá para a guia AutoFormatação para selecionar substituições como hífens para travessão, aspas retas para aspas inteligentes e frações para caracteres de fração.
Você também pode usar a guia AutoFormatação ao Digitar para fazer alterações de formatação enquanto digita e a guia AutoCorreção Matemática para substituições relacionadas a equações.
No Mac, vá para Word > Preferências na barra de menu e escolha “AutoCorreção” para alterar essas configurações.
Se você gosta de executar a verificação ortográfica e gramatical no Word , pode personalizar itens específicos de acordo com seu estilo ou requisitos.
Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Revisão” e vá para a seção Ao corrigir ortografia e gramática no Word à direita. Marque ou desmarque as caixas para itens como verificação ortográfica e gramatical enquanto você digita e exibição de estatísticas de legibilidade.
Para detalhar as opções gramaticais adicionais, selecione “Configurações” à direita de Estilo de escrita.
Escolha seu estilo de escrita na caixa suspensa na parte superior e marque as caixas dos itens que deseja verificar. Esta é uma lista grande, incluindo configurações de gramática geral, clareza, concisão, formalidade, inclusão e muito mais. Clique em “OK” quando terminar.
Na seção Ao corrigir a ortografia em programas do Microsoft Office, você também pode marcar as caixas para ignorar palavras maiúsculas, palavras com números e endereços de Internet ou de arquivo. Observe que essas alterações afetam todos os programas do Office, não apenas o Word.
No Mac, vá em Word > Preferências na barra de menu e escolha “Ortografia e Gramática” para ajustar essas opções.
Você consegue fechar consistentemente o espaço em branco entre as páginas? Quer ver marcas de formatação específicas, como as de parágrafos? Você pode facilmente fazer alterações na forma como seus documentos são exibidos.
Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Exibir” e vá para Opções de exibição de página à direita. Marque ou desmarque as caixas para mostrar espaços em branco entre as páginas, marcas de realce e dicas de ferramentas do documento quando você passa o cursor.
Na seção abaixo, marque as caixas das marcas de formatação que deseja ver. Isso inclui caracteres de tabulação, âncoras de objetos, espaços e muito mais. Depois de marcar uma caixa para uma marca, você a verá em seu documento sem precisar exibir as marcas de formatação manualmente na guia Página inicial.
Clique em “OK” para salvar suas alterações.
No Mac, vá para Word> Preferências na barra de menu e escolha “Exibir”. Nem todas as configurações acima estão disponíveis para Word no macOS.
Quando você corta, copia e cola muito , é útil ajustar essas configurações padrão para economizar tempo.
Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Avançado” e vá para a seção Recortar, Copiar e Colar à direita. No topo da lista, use as caixas suspensas para selecionar como formatar ao colar texto e imagens. Por exemplo, você pode querer sempre colar imagens alinhadas ao seu texto.
Para opções adicionais, clique em “Configurações”. Em seguida, marque as caixas para ajustar o espaçamento e mesclar a formatação ao colar do Excel ou PowerPoint. Clique em “OK” quando terminar.
No Mac, vá em Word > Preferências na barra de menu e escolha “Editar” para essas opções.
Você altera constantemente a fonte do texto ou o espaçamento entre os caracteres? Você pode definir facilmente uma fonte e um espaçamento padrão para seus documentos.
Vá para a guia Início e abra a caixa de diálogo Fonte usando a pequena seta no canto da seção Fonte da faixa de opções.
Abra a guia Fonte e escolha o estilo, formato, tamanho , cor e efeitos que deseja usar ao abrir um documento do Word. Clique em “Definir como padrão” quando terminar.
Abra a guia Avançado para alterar o espaçamento entre caracteres e números, kerning e ligaduras. Clique em “Definir como padrão” quando terminar nesta guia.
Em seguida, clique em “OK” na parte inferior da janela para salvar todas as alterações.
No Mac, vá em Formatar > Fonte na barra de menu para alterar essas opções.
Você também pode definir margens padrão para evitar o tedioso processo de alterá-las sempre que iniciar um novo documento.
Vá para a guia Layout e abra a caixa de diálogo Configurar página clicando na pequena seta nessa seção da faixa de opções.
Abra a guia Margens e use a seção superior para definir suas margens. Insira as medidas nas caixas ou use as setas para aumentá-las ou diminuí-las em pequenos incrementos.
Clique em “Definir como padrão” quando terminar e em “OK” para salvar suas alterações.
No Mac, vá em Formatar > Documento na barra de menu e abra a guia Margens para ver essas configurações.
Você e seus colegas de trabalho colaboram frequentemente em documentos e acompanham suas alterações? Você pode ajustar as configurações do recurso Monitorar alterações no Word para corresponder às suas preferências.
Vá para a guia Revisão e abra as Opções de controle de alterações usando a pequena seta na seção Rastreamento da faixa de opções.
Na próxima caixa, selecione “Opções avançadas”.
Você pode então alterar a aparência das inserções e exclusões, a cor do autor e as opções de movimentação e formatação. Selecione “OK” quando terminar e “OK” na caixa Opções de controle de alterações.
No Mac, vá para Word> Preferências na barra de menu e escolha “Rastrear alterações”.
Talvez você queira simplesmente clicar em um hiperlink para abri-lo, em vez de segurar a tecla Ctrl. Você pode fazer isso acontecer em apenas algumas etapas.
Vá para Arquivo > Opções. Selecione “Avançado” e vá para a seção Opções de edição à direita. Desmarque a caixa “Usar CTRL + Clique para seguir o hiperlink”. Pressione “OK” na parte inferior para salvar a alteração.
Seguindo em frente, você pode clicar em qualquer hiperlink em um documento do Word para abri-lo, em vez de segurar Ctrl enquanto clica.
No Mac, basta clicar em um hiperlink para segui-lo por padrão.
Para obter mais dicas e truques do Microsoft Word, confira como adicionar novos botões à faixa de opções do Microsoft Office ou personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido .
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