7 recursos pouco conhecidos do Gmail que você deve experimentar

Às vezes você lê sobre novos recursos de aplicativos que usa diariamente, como o Gmail, mas se esquece de experimentá-los. Antes que você perceba, esses recursos não são mais novos e recursos mais recentes chamam sua atenção. Aqui estão vários recursos do Gmail para desktop que você pode ter perdido.

Recuperar um e-mail com desfazer envio

Quantas vezes você clicou no botão Enviar e percebeu que esqueceu algo no e-mail? Pode ser o anexo que você mencionou, a data que você disse ser importante ou outro destinatário.

Usando o recurso Desfazer envio do Gmail , você pode recuperar rapidamente esse e-mail antes que ele chegue à caixa de entrada do destinatário.

Ao pressionar Enviar para uma mensagem, você verá uma opção Desfazer na parte inferior do Gmail. Clique em Desfazer e sua mensagem será interrompida. Em seguida, ele reabre para você editar conforme necessário.

Por padrão, você tem cinco segundos para pressionar o botão Desfazer após enviar um e-mail. Você pode alterar isso para 10, 20 ou 30 segundos para ter mais tempo.

Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha “Ver todas as configurações” na barra lateral. Vá para a guia Geral e use a lista suspensa ao lado de Desfazer envio para ajustar o período de cancelamento.

Selecione “Salvar alterações” na parte inferior. O ajuste se aplica à sua conta do Gmail, o que significa que também é transferido para o aplicativo Gmail para celular.

Expirar um e-mail com modo confidencial

Quando você precisar enviar informações confidenciais por e-mail, o Modo Confidencial pode oferecer segurança extra. Com ele, você pode definir uma data de validade para o e-mail, exigir uma senha e impedir que o destinatário encaminhe, copie, imprima ou baixe o e-mail.

Depois de redigir sua mensagem, clique no ícone Alternar modo confidencial na parte inferior do e-mail.

Defina a validade e escolha se a senha gerada pelo Google deve ser enviada por e-mail ou mensagem de texto. Selecione “Salvar” e envie seu e-mail quando estiver pronto.

Para obter detalhes completos sobre o modo confidencial , como incluir o número de telefone do destinatário ou remover o acesso, confira nosso guia completo.

Use modelos para e-mails compostos com frequência

Pode ser entediante quando você precisa redigir o mesmo e-mail repetidamente. Em vez disso, crie um modelo de e-mail no Gmail que você possa reutilizar.

Para começar, você precisará ativar esse recurso. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha “Ver todas as configurações”. Vá para a guia Avançado e marque Ativar ao lado de Modelos. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior.

Para criar um modelo, redija o e-mail normalmente. Antes de enviá-lo, selecione os três pontos no canto inferior direito do e-mail para ver Mais opções. Em seguida, vá para Modelos > Salvar rascunho como modelo e escolha “Salvar como novo modelo”.

Dê um nome ao seu novo modelo e clique em “Salvar”.

Para reutilizar seu modelo, redija uma nova mensagem e selecione esses três pontos novamente. Vá para Modelos e escolha o nome no menu pop-out.

Os modelos de e-mail economizam muito tempo. Você pode obter um impulso inicial nas mensagens que envia regularmente, fazendo as edições necessárias e enviando o e-mail imediatamente.

Crie tarefas a partir de e-mails

Muitas vezes, as tarefas que precisamos realizar vêm de conversas ou e-mails. No Gmail, você pode transformar um e-mail em uma tarefa de forma rápida e fácil .

Selecione a mensagem em sua caixa de entrada. Na barra de ferramentas na parte superior do Gmail, selecione o ícone Adicionar às tarefas.

Você verá a barra lateral Tarefas aberta à direita com a tarefa criada para você. A partir daí, você pode adicionar detalhes, incluir uma data de vencimento ou repetir a tarefa.

Você pode garantir que a tarefa que você precisa realizar vá para sua lista de tarefas com um simples clique.

Veja a contagem de não lidos no ícone da guia do navegador

Em vez de verificar constantemente sua caixa de entrada ou lidar com notificações na área de trabalho, você pode mostrar a contagem de mensagens não lidas da sua conta do Gmail na guia do navegador.

Esse truque é um pouco diferente do número que você vê atualmente, que exibe a contagem de não lidos de qualquer pasta que você está visualizando ou de sua caixa de entrada geral.

Usando essa configuração adicional, você verá a contagem de mensagens não lidas no ícone do Gmail na guia do navegador (tecnicamente chamada de favicon ), independentemente de onde você navegar no Gmail. Como você pode ver na imagem abaixo, existem mais de 100 e-mails não lidos.

Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha “Ver todas as configurações”. Vá para a guia Avançado e marque Ativar próximo ao ícone de mensagem não lida. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior.

Gerencie mais e-mails com várias caixas de entrada

Cada pessoa tem um método diferente para visualizar e classificar seus e-mails. Um excelente recurso do Gmail são as múltiplas caixas de entrada . Com esta visualização, você pode ver até cinco seções próximas à sua caixa de entrada principal.

Para ativar o recurso, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Role a barra lateral até Tipo de caixa de entrada e marque Várias caixas de entrada. Em seguida, selecione “Personalizar” para configurar suas seções.

Alternativamente, use o ícone de engrenagem para escolher “Ver todas as configurações” e vá para a guia Caixa de entrada. Escolha “Várias caixas de entrada” na caixa suspensa Tipo de caixa de entrada.

Na área Múltiplas seções da caixa de entrada, configure suas seções. Insira uma consulta de pesquisa à esquerda e o nome da seção à direita. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior.

Ao retornar à sua caixa de entrada, você verá as novas seções ao lado dela. Assim, você tem uma bela visão das mensagens mais importantes para você.

Salve fotos diretamente no Google Fotos

Mais um recurso esquecido do Gmail é que você pode salvar as fotos recebidas diretamente no Google Fotos . Isso é útil para fotos de amigos ou familiares que você deseja adicionar a um álbum.

Passe o cursor sobre a foto no e-mail e clique no ícone Salvar em fotos.

Você verá uma confirmação de que uma cópia do item será salva no Google Fotos. Selecione “Salvar”.

Você verá uma pequena mensagem abaixo da foto no e-mail informando que o item foi salvo. Clique em “Visualizar” para acessar a imagem no Google Fotos.

Seja um recurso que você esqueceu ou nunca experimentou, esperamos que você confira esses recursos úteis do Gmail. Se você passa muito tempo no mundo Google, não deixe de conferir nossas dicas de como aproveitar ao máximo o Google Docs .