O Excel facilita a criação de um gráfico ou gráfico, mas há certas coisas que você pode fazer para tornar seu gráfico mais eficaz. Esta lista de dicas pode tornar seu gráfico uma exibição visual bem-sucedida de seus dados.
Muitos de nossos guias para a criação de gráficos, como a criação de um mapa de árvore , oferecem conselhos de personalização essenciais que geralmente se aplicam a esse tipo específico de gráfico. No entanto, as dicas que você vê aqui podem destacar qualquer gráfico, independentemente do tipo de gráfico.
Índice
O primeiro passo na criação de um gráfico ou gráfico é selecionar aquele que melhor se adapta aos seus dados. Você pode obter muitas informações sobre isso observando as sugestões do Excel.
Selecione os dados que deseja plotar em um gráfico. Em seguida, vá para a guia Inserir e a seção Gráficos da faixa de opções. Clique em “Gráficos recomendados” para ver quais tipos de gráficos o Excel acredita que se encaixam em seus dados.
Você também pode dar uma olhada em nosso guia útil para encontrar o gráfico do Excel certo para o tipo de dados em sua planilha.
Embora o trabalho de um gráfico seja exibir seus dados para que possam ser claramente entendidos, você também deseja incluir um título. Isso é especialmente importante se você planeja compartilhar o gráfico como uma imagem por conta própria em um e-mail ou postagem de mídia social.
Por exemplo, talvez você tenha um gráfico de vendas do primeiro trimestre para sua divisão da costa leste. Usar um título que diz simplesmente “Vendas” não é tão descritivo quanto “Vendas na Costa Leste – Primeiro Trimestre”.
O Excel adiciona um título padrão a cada gráfico que você cria, mas você pode alterá-lo facilmente. Selecione o gráfico e clique na caixa de texto Título do gráfico padrão. Em seguida, basta digitar seu próprio título.
Se você tiver um gráfico em que uma legenda ajude o espectador a entender o que está vendo, você definitivamente deve usar um. Mas se o seu gráfico é claro por si só e não há necessidade de uma legenda, remova-o para que a visualização fique menos confusa. Vejamos um exemplo de ambos.
No gráfico de colunas à esquerda, você vê colunas coloridas e valores em dólares. Mas o que cada coluna representa? Ao adicionar uma legenda, todos têm uma visão clara dos dados.
No gráfico de pizza à esquerda, você pode ver que cada fatia representa a cor e há rótulos de dados para confirmar isso. Para este tipo de situação, uma legenda é uma distração desnecessária.
Você também pode posicionar a legenda em um local diferente do local padrão. Selecione o gráfico, vá para a guia Design do gráfico e clique na seta suspensa Adicionar elemento do gráfico. Mova o cursor para Legenda e escolha um local para a legenda no menu pop-out.
Quase qualquer tipo de gráfico no Excel usa alguma cor. Seja um gráfico de pizza com diferentes fatias coloridas ou um gráfico de dispersão com um punhado de pontos coloridos, você terá cores para distinguir os dados. Felizmente, o Excel aplica uma paleta de cores que você pode personalizar.
No gráfico de barras abaixo, você certamente pode ver as cores saindo do gráfico. Infelizmente, parece mais uma caixa de marcadores do que uma representação de vendas.
Ao usar uma paleta padrão do Excel, nosso gráfico de barras não apenas é simples de ler, mas também não causa dor de cabeça.
Você pode personalizar as cores como quiser; usar as cores da sua organização é uma boa opção. A chave é ter certeza de escolher cores que sejam agradáveis e também contrastem umas com as outras.
Uma coisa que muitas vezes é esquecida ao fazer um gráfico no Excel também é a única coisa que pode tornar seu gráfico distinto. Isso é marca. Você tem algumas maneiras diferentes de marcar seu gráfico para que seja claramente seu, mas não distraia.
Se você puder adicionar o logotipo da sua organização a um canto do gráfico, essa é a maneira mais simples de marcá-lo. Esse pequeno logotipo permite que todos saibam a quem os dados pertencem.
Anteriormente, mencionamos a inclusão de um título descritivo em seu gráfico. Se usar um logotipo cria muita confusão, considere simplesmente adicionar o nome da sua empresa ao título do gráfico ou até mesmo como um subtítulo.
Uma dica final para criar um gráfico que conte bem a história dos dados é mantê-lo limpo, simples e fácil de ler. Não complique seu gráfico com elementos desnecessários.
Assim como a dica anterior para usar uma legenda apenas quando for útil, o mesmo pode ser dito de elementos como títulos de eixos, uma linha de tendência ou rótulos de dados. Por exemplo, você pode achar que os rótulos de dados ajudam fornecendo detalhes adicionais. Mas, como você pode ver abaixo, esses rótulos de dados, não importa onde estejam colocados, desordenam o gráfico e dificultam a leitura clara.
Em vez disso, tente organizar os dados de maneira diferente ou até mesmo usar outro elemento do gráfico. No gráfico abaixo, adicionamos uma tabela de dados em vez de rótulos de dados . Isso nos permite exibir os detalhes adicionais que queremos, mas ainda mantém o gráfico limpo e organizado.
Esperamos que essas dicas ajudem você a criar e personalizar um gráfico, como um gráfico em cascata , que tenha uma aparência profissional e descreva claramente seus dados.
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