5 maneiras de usar intervalos nomeados no Planilhas Google

Quer ser mais eficiente ao trabalhar com intervalos em suas Planilhas Google? Embora muitas vezes seja uma questão de preferência, há situações em que os intervalos nomeados podem ser benéficos e facilitar certas tarefas.

Por que intervalos de nomes?

Primeiro, você pode editar facilmente os intervalos nomeados para incluir mais ou menos células. Portanto, em vez de editar várias fórmulas ou listas suspensas para ajustar as referências de células, você pode apenas atualizar o intervalo nomeado e o resto estará em conformidade.

Segundo, ao usar intervalos nomeados em fórmulas ou no Script do Google Apps, sua sintaxe é mais fácil de ler. Em vez de visualizar referências de células enigmáticas, você e seus colaboradores veem o intervalo nomeado para melhor legibilidade.

Como nomear um intervalo

Leva apenas um minuto para nomear um intervalo de células . Selecione as células que você deseja nomear e vá para Dados > Intervalos Nomeados no menu.

Quando a barra lateral for aberta, confirme o intervalo de células e digite o nome que deseja usar na caixa acima. Clique em “Concluído”.

Você notará que o intervalo de células inclui o nome da planilha. Isso permite que você use o intervalo nomeado em toda a sua pasta de trabalho.

1. Adicionando Links a Intervalos de Células

Para uma maneira rápida de pular para um intervalo de células, você pode criar um hiperlink . Em seguida, com um clique, você pode se mover diretamente para esse intervalo de células. Ao usar intervalos nomeados, você pode simplesmente usar esse nome em vez de selecionar o intervalo de células, obter o link e inserir o link, eliminando algumas etapas.

Vá para a célula onde você deseja adicionar o link. Clique no botão Inserir link na barra de ferramentas ou selecione Inserir > Link no menu.

Quando a janela de inserção de link aparecer, opcionalmente, insira o texto que deseja vincular na parte superior. Em seguida, clique em “Planilhas e intervalos nomeados” na parte inferior.

Vá para a seção Intervalo Nomeado, selecione o nome e o texto da sua célula será automaticamente vinculado ao seu intervalo nomeado.

2. Usando nomes em fórmulas

Se você está familiarizado com o uso de funções e com a escrita de fórmulas no Planilhas Google, sabe que muitos podem conter intervalos de células. Ao usar intervalos nomeados, você pode inserir o nome na fórmula em vez do intervalo de células. Aqui estão alguns exemplos básicos.

Talvez você queira adicionar os valores em um intervalo de células. Se for nomeado, você pode usar esse nome na fórmula para a função SUM da seguinte maneira:

=SOMA(Vendas de Acessórios)

Isso é o equivalente a: =SUM(A1:F13)em nossa planilha.

Para outro exemplo, você pode querer ver quantas células em seu intervalo contêm números. Usando a função COUNT, você pode inserir esta fórmula com seu intervalo nomeado:

=COUNT(Vendas de acessórios)

Isso é o equivalente a: =COUNT(A1:F13)em nossa planilha.

3. Navegando para Intervalos

Outra vantagem de usar intervalos nomeados é que ele oferece uma maneira rápida de navegar para essas células . Além disso, você tem duas maneiras fáceis de fazer isso em qualquer planilha da sua pasta de trabalho. Isso elimina a necessidade de inserir o nome da planilha e o intervalo de células.

Método Um : Selecione Dados > Intervalos Nomeados no menu. Quando a barra lateral for aberta, clique no intervalo nomeado. Você será direcionado direto para ele.

Método dois : Abra o recurso Ir para usando F5, Fn + F5 ou o campo de pesquisa no menu Ajuda. Digite o intervalo nomeado na caixa Digite um intervalo e pressione Enter ou Return. Você pulará diretamente para seu intervalo nomeado.

4. Inserindo listas suspensas

As listas suspensas são ferramentas maravilhosas para entrada de dados porque permitem selecionar um item de maneira rápida e fácil. Você pode usar um intervalo nomeado para a lista.

Vá para Dados > Validação de dados no menu.

Ao lado de Critérios, selecione “Lista de um intervalo” na primeira lista suspensa e insira o intervalo nomeado na caixa ao lado dele. Ajuste quaisquer outros detalhes conforme necessário para sua lista e clique em “Salvar”.

Se você precisar adicionar ou remover itens de sua lista , poderá fazê-lo no intervalo nomeado em vez de abrir a caixa Validação de Dados para editar as referências de célula.

Além de listas suspensas independentes como essa, você usará intervalos nomeados ao criar listas suspensas dependentes .

5. Como usar o script do Google Apps

Se você usa o Script do Google Apps no Planilhas Google, os intervalos nomeados também são úteis. Você pode usar o seguinte para criar intervalos nomeados, lê-los, gravá-los e até registrá-los. Isso pode fornecer uma maneira mais fácil de escrever seus scripts e melhor legibilidade para você e outras pessoas.

Criar :createNamedRange()

Obtenha :getRangeByName()

Leia :readNamedRange()

Escreva :writeToANamedRange()

Registro :logNamedRanges()

Intervalos nomeados no Planilhas Google e até no Microsoft Excel , certamente têm seus benefícios. Se você acha que eles vão funcionar para você, experimente!