13 funções essenciais do Excel para entrada de dados

Inserir dados em sua planilha é o princípio básico por trás do uso do Excel. Desde adicionar a data e hora atuais até pesquisar valores e alterar as maiúsculas e minúsculas do seu texto, algumas  funções podem ajudá-lo  tremendamente com a entrada de dados.

Digite a data e hora atuais: HOJE e AGORA

Você pode querer ver a data atual com ou sem a hora com cada abertura de sua planilha. A função TODAY fornece a data atual e a função NOW fornece a data e a hora.

A sintaxe para cada função é bastante simples. Use TODAY()e NOW()sem argumentos ou caracteres entre parênteses.

Basta digitar a seguinte fórmula para a função desejada, pressionar Enter ou Return e, cada vez que abrir sua planilha, você estará atualizado.

=HOJE()

=AGORA()

Obter partes de uma string de texto: LEFT, RIGHT e MID

Se você estiver trabalhando com strings de texto em que precisa obter parte dessa string para sua entrada, poderá fazê-lo com as funções LEFT, RIGHT e MID.

A sintaxe para cada função é a seguinte:

• LEFT(text, number_characters), primeiro argumento necessário
• RIGHT(text, number_characters), primeiro argumento necessário
• MID(text, start_number, number_characters), todos os argumentos necessários

Com esta fórmula, você pode obter os primeiros cinco caracteres da string de texto na célula A1:

=ESQUERDA(A1,5)

Com a próxima fórmula, você pode obter os últimos cinco caracteres na string de texto na célula A1:

=DIREITA(A1,5)

E com esta fórmula, você pode obter os cinco caracteres começando com o sétimo caractere na célula A1:

=MID(A1,7,5)

Altere as letras maiúsculas: UPPER, LOWER e PROPER

Talvez você tenha algumas inconsistências na forma como o texto em sua planilha foi inserido. Você pode converter letras em maiúsculas ou minúsculas, ou colocar em maiúscula a primeira letra de cada palavra com UPPER, LOWER e PROPER.

A sintaxe para cada um é a mesma com o argumento necessário:

• UPPER(cell_reference)
• LOWER(cell_reference)
• PROPER(cell_reference)

Para alterar o texto na célula A1 para todas as letras maiúsculas, use a seguinte fórmula:

= SUPERIOR(A1)

Para alterar o texto nessa mesma célula para todas as letras minúsculas, use esta fórmula:

= INFERIOR(A1)

Para alterar o texto nessa célula para colocar em maiúscula a primeira letra de cada palavra, use esta fórmula:

= APROPRIADO(A1)

Arredonde seus números: ROUNDUP e ROUNDDOWN

Você pode ter uma planilha contendo números decimais que você prefere arredondar para cima ou para baixo, em vez de exibir a string inteira. As funções ROUNDUP e ROUNDDOWN no ​​Excel permitem arredondar números facilmente.

As sintaxes são ROUNDUP(number, number_digits)e ROUNDDOWN(number, number_digits)onde ambos os argumentos são necessários para cada um.

Para arredondar o número na célula A1 para dois dígitos, use esta fórmula:

=ARREDO(A1,2)

Para arredondar esse mesmo número para baixo em dois dígitos, você usaria esta fórmula:

=ARREDONDO(A1,2)

Use um número positivo para o number_digitsargumento para arredondar as casas decimais para a direita e um número negativo para arredondar as casas decimais para a esquerda.

Remover espaços desnecessários: TRIM

Talvez você tenha espaços extras em suas células que deseja remover. A função TRIM elimina espaços.

A sintaxe da função é TRIM(text)onde você pode usar uma referência de célula ou inserir o texto entre aspas.

Para remover os espaços extras no texto na célula A1, use a referência de célula como nesta fórmula:

=TRIM(A1)

Para remover os espaços adicionais na frase "   Extra   Spaces   ", você usaria a seguinte fórmula:

=TRIM("Espaços Extras")

Comparar um valor e retornar um resultado: SE

A função SE é uma ferramenta popular para comparar valores e retornar resultados numéricos ou textuais. Você pode então analisar esses resultados ou usá-los em outro lugar, como em outra fórmula.

A sintaxe é IF(test, output_if_true, output_if_false)onde os dois primeiros argumentos são necessários.

Para testar o valor na célula A1, que é uma opção Sim ou Não, e retornar 1 para Sim e 2 para Não, você usaria esta fórmula:

=SE(A1="Sim",1,2)

Para um exemplo de texto, você pode ver se um valor (A1) é maior que outro valor (B1) e então retornar “Over” se for e “Under” se não for.

=SE(A1>B1,"Acima","Abaixo")

Valores de pesquisa: XLOOKUP

Quando você precisa procurar um valor ou texto de outro local e inseri-lo em sua planilha, a função XLOOKUP é ideal.

A sintaxe é XLOOKUP(value, lookup, return, not_found, match_code, search_code)onde os três primeiros argumentos são obrigatórios e os três últimos são opcionais.

Como temos um tutorial completo sobre a função XLOOKUP no Excel com mais detalhes, usaremos exemplos básicos aqui.

Para encontrar o número de telefone de um cliente, você pode usar esta fórmula:

=XLOOKUP(G2,A2:A10,C2:C10)

Para dividir a fórmula, G2 é o valor a ser encontrado, A2:A10 é onde procurar o valor e C2:C10 é onde encontrar o valor a ser retornado.

Como outro exemplo, você pode usar esta fórmula para encontrar o número de telefone e o endereço de e-mail desse cliente:

=XLOOKUP(G2,A2:A10,B2:C10)

Aqui, simplesmente expandimos o returnargumento para cobrir cada coluna que inclui o número de telefone e o endereço de e-mail (B2:C10). Assim, a fórmula forneceu ambos os resultados.

A entrada de dados é uma tarefa suficiente por si só. Espero que você possa facilitar o uso dessas funções de entrada de dados do Excel. Você tem funções diferentes que ajudam a inserir dados no Excel ? Nos informe!